Portail client & administration du studio

Philippe Naouri Studio

Chaque résidence, du premier contact au suivi après livraison.

Intelligence architecturale pour une agence californienne qui conçoit des résidences modernistes. Un seul portail pilote chaque étape d’une commande, de la première demande aux plans, aux autorisations, aux factures et au suivi après livraison.

Intelligence architecturaleRecherche de prospects par IAPortail client

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philippenaouri.studio

Le brief

Une commande résidentielle dure des années et implique des dizaines de décisions. L’agence voulait que ses clients voient exactement où en est leur maison, et que l’équipe cesse de relancer les validations par e-mail.

Ce que nous avons construit

Un portail sur invitation, avec connexion à deux facteurs. Les projets passent par Intégration, Actif, Remise, Clôturé et Suivi après livraison, sur jusqu’à 16 étapes. Les clients valident les décisions, suivent les réunions et les actions, et règlent les factures. L’agence pilote le tout depuis une administration dotée d’un CRM de prospects, d’un calendrier comparé aux dates convenues et de rappels de relance.

Jusqu’à 16étapes de projet

5phases du cycle de vie

7 joursliens d’invitation hachés

Couche d’intelligence

Comment Philippe Naouri Studio décide

Une couche d’intelligence à chaque étape du travail de l’agence, de la première demande à la facture finale. Chaque carte indique ce qui la fait fonctionner. Les étapes encore en construction sont marquées En développement.

Modèle d’IA

Agent de recherche de prospects

Chaque nouvelle demande fait l’objet d’une recherche sur le web public, puis GPT-5 mini rédige un court profil citant les pages lues.

Contrôle humain

Une recherche aux conditions de l’agence

Plafonnée à 25 recherches par jour, avec un bouton Relancer la recherche lorsque l’équipe veut un nouveau passage.

En développement

Des plans aux rendus 3D

La bibliothèque de prompts de l’agence pour les plans, coupes, élévations, axonométries et planches de matériaux est rédigée. Elle sera reliée au portail pour transformer les plans en visuels 3D que le client examine et valide.

Moteur de règles

Calendrier comparé aux dates convenues

Chaque étape est comparée à la date convenue avec les propriétaires. Les dérives s’affichent en jours ou en semaines, et les étapes ajoutées plus tard sont signalées.

En développement

Permis et contrôles des autorités

Suivra chaque permis auprès du service d’urbanisme et vérifiera que les approbations et inspections requises par une étape sont en place avant de passer à la suivante.

Moteur de règles

Points d’avancement

Chaque décision, réunion, action et facture envoie un e-mail aux bonnes personnes au moment où elle survient, une seule fois par changement. Une tâche quotidienne rappelle à l’équipe les relances à effectuer.

Moteur de règles

Factures et paiements

Les totaux et les taxes sont calculés ligne par ligne, les paiements partiels mettent à jour le solde, les factures envoyées sont verrouillées et chaque modification est inscrite dans le journal d’audit.

En développement

Rapprochement financier et comptable

Acceptera les paiements par carte et par ACH en ligne, exportera vers QuickBooks ou Xero et rapprochera automatiquement chaque paiement de sa facture.

Modèle d’IA